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条码标签打印机的使用方法 条码打印机怎么用

时间:2016-10-28 11:15:18    关键字:条码标签打印机    来源:东莞宏山自动化识别技术


 条码标签打印机的使用方法 条码打印机怎么用

拿到一台条码打印机,相信很多人会冒出很多问题,例如:”这机器怎么装?“”怎么用?“”用什么软件编辑?“”和一般打印机用法是否一样?““出了问题怎么办?”等等。下面买购网小编为您详细解答。可以理解,毕竟条码打印机不属于大众消费品,它更多地是被用在商业用途以及管理用途上,同时因为其工作方式与一般打印机不同,且涉及到条码相关的知识,这就让操作使用人需要经过一定的学习方能完全掌握。
这里买购网小编为大家分步介绍拿到一台新的条码打印机后的操作步骤,相信能给初用者起到一定的帮助和指引作用。
 
第一步:拆箱检查
此步不用多说,对照装箱清单清点即可,简单的开始。不过要是发现实物与清单项目不一致的情况,记得要联系销售商核对确认,以免影响正常使用!

第二步:安装耗材
一般条码打印机有2种工作方式:热转印和热敏。在热转印模式下,需安装相应的碳带和标签、标签纸和碳带;若打印的标签为热敏纸,则无需安装碳带,纸张本身加热后就将发黑。通常新购的打印机随机会附“安装指引”说明,按照上面的步骤将耗材(标签纸和碳带)安装到位即可,注意碳带安装路径是否与指示一致,探测器是否对准相应耗材,以便后续能够成功校准。

第三步:联机通电
先将数据线插好,确保与电脑已连通,再打开打印机开关,记住顺序不要弄错,先连数据线,再接电源。因为除了USB外,像并口、串口等数据接口都是不支持热拔插的,所以最好先将他们提前插好。

第四步:打印前校准
在安装好耗材并通电之后,需要对标签和碳带进行校准,当校准成功后,才能保证准确无误的打印。

第五步:软件、驱动的安装
此处软件是指专门用来制作和打印标签模版用的专业标签编辑软件,如果自己有相应的软件系统能生成和打印条码标签的,则无需另行安装。
驱动则是大多数时候都必须安装的部件,用于将软件界面和设置转换成打印机能识别的指令语言,只有当用户懂得直接使用指令对打印机进行控制时,驱动才可不必安装。注意:驱动安装后,桌面上并不会出现图标,需在“控制面板”的相应设备列表中查看,通常桌面上看到的打印图标为标签编辑软件。驱动和软件都可在随机光盘中找到,或到厂家官网下载。

第六步:排版打印
根据标签打印需求,在编辑软件中进行排版,通常排版分为几个步骤:
a、用尺量出标签的高和宽,这步很重要,软件中各项设置都应依据标签实际尺寸来做。
b、设置页面、标签尺寸,刚刚量出来的值,都设置在软件相应的地方。
c、根据需求进行内容添加。
d、预览,观看预览窗口和实际要求是否一致。某些软件不支持预览,需直接打印观看 效果。
e、打印,完成。

日常维护
维护操作其实主要集中在两个部件上,一是打印头,另一个是打印胶辊。 打印头属于精密部件,打印机运行时都处于工作状态,相对来说容易损坏,所以需注意经常清洁保养,建议保养周期为三卷标签或一卷碳带打印完成之后,清洁一次。
维护方法:
关闭打印机电源,用棉签蘸99%以上浓度的工业酒精,朝一个方向擦拭打印头发热线表面,清洁完成后需等酒精挥发再通电。
胶辊清洁的目的也是为了保护打印头,胶辊直接和打印头接触,胶辊上如果累积有杂质或灰尘颗粒,工作中很容易对打印头造成损伤,所以也需要定期清洁,每次清洁打印头时一并清洁胶辊即可。
清洁方法:
关闭电源(在通电情况下,胶辊不易被转动),转动胶辊,同时用棉签蘸99%工业酒精擦拭胶辊各方向表面。
其他需注意的事项:尽量在干净、稳定的环境中使用,使用时关闭打印机外盖,杜绝暴力操作等,基本和其他电子设备一致。
故障排除
打印机常见故障一般分为三类:操作失误、软件故障、以及设备硬件方面问题。 将操作失误提出来,是因为条码打印机的操作使用需要了解专业知识,很多时候因为用户买到机器后没有仔细看使用说明就开始操作。如软件设置出错,操作顺序错误,安装机器碳带时一个路径不对等等,都有可能导致打印机无法正常工作。很多时候打印机出现问题,都是因为操作失误所导致。针对这种情况,打印机厂家官方网站上一般都会列出一些常见操作错误的解决办法(故障排除),用户只需花点时间上去查阅了解即可轻松解决。
遇到软硬件问题,用户需要联系经销商或厂家售后做进一步排除。


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