操作界面是标签打印机性能一个至关重要的因素。对于标签打印机来说，操作界面直接关系到它使用的方便性和功能的发挥。良好的操作界面能够实现功能设置独立、便捷；规范化的文档管理，方便文件查阅存取，还可以根据内容变化适时更换 “表格制作”的功能，可以为所需打印的标签提供统一登记样式套管功能；布线方便，一些细琐线件的添加,井然有序,能让用户随时拥有独具个性的实用标签。
一台好的标签打印机应该具有多种的中英文字体，可以在实际的操作中供用户所选择。在中文字体中宋、黑、楷三种字体是最基本的要求；而英文字体中则至少要有6～7字体，如：Song、HV、CR、BR、PL、CB、ST等。当然，如果能够拥有更加丰富的字体系统则更好。而字库系统方面，仅仅具有GB2312规定的汉字6763个字是远远满足不了实际使用要求的，机器中需要含有多种图形文字、各种符号、计量单位、俄文字母、希腊字母、日文字母和各种图形标志。不过在实际的应用中，需求是不断地增加的。为了解决这一问题，某些产品设计了造字造图功能可以自行设计未被内置的文字、符号，极大拓展和丰富了应用的领域。在实际的标签打印中，不同的边框、表格和修饰能够使标签更加的美观，标识、区分的功能和作用更佳。因此字框线、外框、表格、网格的种类，倾斜、对齐、阴影等文字修饰效果的数量以及背景印刷、定长是标签打印机的一个非常的功能技术指标。
其他需求
在进行标签的打印时，需求是多种多样的，不可能是一成不变的，因此标签打印机还需要有一定的编辑处理能力。常规的编辑、排版功能无疑是必不可少的。而一些机器更是设计了如：可利用多张标签组合的“超级放大”(2-4倍)打印功能，可以实现大至72mm的大字打印功能,可以让内容更加醒目；打印预览功能可通过屏幕显示标签内容及格式，所见即所得,轻松修改,不需试打印，节约了打印的成本。一款好的标签打印机能够让用户省时省力，事半功倍。
标签打印机种类
一般人所认识的打印机通常是针打、喷墨以及激光打印，但是您可能没有注意到，在我们周围环境中，几乎所有商品都有使用热转印技术所打印出来的标签，举例来说，譬如打开手机壳，内部即可看到密密麻麻带有条码的标签，一般高级包装箱的麦头都有以热转印打印出来的一张产品标示贴纸，也通常带有条码。另外，购买服装时，服装上的吊牌也通常都有采用热转印打印方式印刷，在火车站购买的火车票、登机牌、行李牌等等，也都是运用热转印的技术所打印，特别是几乎所有的电器产品背后，都有一些利用热转印技术打印的标示标签，象笔记本电脑就有不止一张的各式各样以这种打印方式打印的标签。
